Sekda Buka Workshop yang Digelar Dispersip Tanbu
(Foto: MC Tanbu)
Sekretaris Daerah (Sekda) Tanah Bumbu (Tanbu) H Ambo Sakka membuka workshop penyelenggaraan kearsipan di ruang rapat Bersujud 1 Kantor Bupati, Selasa (18/07/2023).
Kegiatan yang digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Tanbu tersebut diikuti ormas, organisasi politik, dan BUMD setempat.
Sekda mengatakan arsip memiliki peran penting dalam menunjang roda organisasi.
“Kalau arsip bagus maka roda organisasi itu juga akan bagus,” ujarnya.
Ambo menambahkan, kalau penanganan arsip penataannya tidak sempurna maka penerus yang mengelola arsip akan mengalami kerumitan dalam pelacakannya.
"Misalnya, partai politik atau organisasi masyarakat yang kantornya pindah-pindah, kalau arsipnya tersusun rapi maka sangat mudah menemukan berkas kalau diperlukan," katanya.
Namun jika tidak rapi, ditumpuk dan diikat saat pindah kantor dipastikan kewalahan mencarinya.
Ambo Sakka menjelaskan pada prinsipnya arsip itu harus ditemukan paling lama 5 menit.
Lewat dari itu maka tidak rapi pengelolaannya.
Begitu pula saat pergantian jabatan yang mana dalam pelantikan itu dilakukan serah terima jabatan.
“Dengan serah terima jabatan itu berati penyerahan segala tanggung jawab arsip berikutnya,” ucapnya.
Karena yang berganti itu hanya orangnya saja, tapi arsipnya tidak dibawa.
Sebanyak 63 peserta mengikuti workshop penyelenggaraan kearsipan dengan menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan Abdus Mayadi (Ewin)
0 Response to "Sekda Buka Workshop yang Digelar Dispersip Tanbu"
Posting Komentar